Rajasthan Govt Service Book Rules 2026: रखरखाव और सत्यापन के नियम

राजस्थान सरकारी कर्मचारी सेवा पुस्तिका (Service Book): नियम और महत्वपूर्ण बातें 2026

एक सरकारी कर्मचारी के लिए उसकी Service Book सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह केवल कागजों का पुलिंदा नहीं, बल्कि आपके पूरे करियर का आईना है। आपकी पदोन्नति (Promotion), वेतन वृद्धि (Increment), और अंत में मिलने वाली पेंशन, सब कुछ सेवा पुस्तिका में की गई प्रविष्टियों (Entries) पर निर्भर करता है।

1. सेवा पुस्तिका क्या है और क्यों जरूरी है?

जैसे ही कोई कर्मचारी सेवा में आता है, उसकी सेवा पुस्तिका तैयार की जाती है। इसमें कर्मचारी की नियुक्ति, व्यक्तिगत विवरण, शैक्षणिक योग्यता, अवकाश का हिसाब और समय-समय पर मिलने वाले लाभों का पूरा विवरण होता है।

2. सेवा सत्यापन (Service Verification) का महत्व

नियमों के अनुसार, हर साल कर्मचारी की सेवा का सत्यापन किया जाना चाहिए।

• क्यों? यदि सेवा सत्यापित नहीं है, तो रिटायरमेंट के समय पेंशन प्रकरण (Pension Case) में बड़ी देरी हो सकती है।
• कैसे? कार्यालय अध्यक्ष (DDO) हर साल जुलाई में पिछले वित्तीय वर्ष की सेवा को सत्यापित कर पुस्तिका में हस्ताक्षर और मुहर लगाते हैं।

3. ई-सर्विस बुक (E-Service Book) और RajKaj

2026 में राजस्थान सरकार ने अब भौतिक सेवा पुस्तिका के स्थान पर E-Service Book को अनिवार्य कर दिया है:

• आप अपनी SSO ID के जरिए RajKaj पोर्टल पर अपनी डिजिटल सेवा पुस्तिका देख सकते हैं।
• अब अवकाश (Leave) और ट्रांसफर की प्रविष्टियां अपने आप सिस्टम द्वारा अपडेट हो जाती हैं।
• यदि आपकी ई-सर्विस बुक में कोई गलती है, तो आप 'Request for Change' के माध्यम से उसे ठीक करवा सकते हैं।

4. सेवा पुस्तिका खो जाने पर क्या करें?

यदि मूल सेवा पुस्तिका खो जाती है, तो एक Duplicate Service Book तैयार की जाती है। इसके लिए कर्मचारी के पास अपनी व्यक्तिगत पासबुक (जो कर्मचारी के पास रहती है) या कार्यालय के रिकॉर्ड की मदद ली जाती है। हमेशा अपनी सेवा पुस्तिका की एक फोटोकॉपी या स्कैन कॉपी अपने पास सुरक्षित रखें।