Half Pay Leave (HPL) क्या होती है! Easy complete guide

Jun 18, 2026
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Rajasthan HPL Rules (RSR Rule 93): अर्धवेतन अवकाश नियम, रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave) एवं वेतन गणना

राजस्थान सरकार के अंतर्गत सेवारत नियमित राज्य कर्मचारियों के सेवाकाल में स्वास्थ्य संबंधी आवश्यकताओं और निजी आकस्मिकताओं के लिए अर्धवेतन अवकाश (Half Pay Leave - HPL) एक अत्यंत महत्वपूर्ण वैधानिक प्रावधान है।

अक्सर कर्मचारियों और आहरण-वितरण अधिकारियों (DDO) के मध्य यह संशय रहता है कि क्या HPL केवल मेडिकल आधार पर ही ली जा सकती है, इसका वेतन किस प्रकार आहरित होता है, तथा इसे रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave) में बदलने पर अवकाश खाते (Leave Account) से कितने दिनों की कटौती की जाती है।

यह संदर्भ मार्गदर्शिका राजस्थान सेवा नियम (Rajasthan Service Rules - RSR), 1951 के नियम 93 एवं 93A, वित्त विभाग के विभिन्न परिपत्रों तथा 7वें वेतन आयोग के प्रावधानों के अंतर्गत HPL के क्रेडिट नियम, अवकाश वेतन गणना (Leave Salary), मेडिकल रूपांतरण और DDO सत्यापन प्रक्रिया का संपूर्ण विधिक विश्लेषण प्रस्तुत करती है।

1. विधिक आधार एवं अर्जन नियम (Statutory Framework & Credit System)

  • RSR नियम 93(1) — वार्षिक पात्रता: प्रत्येक नियमित एवं स्थायी राज्य कर्मचारी को प्रत्येक पूर्ण सेवा वर्ष (Completed Year of Service) के लिए 20 दिवस का अर्धवेतन अवकाश (HPL) अर्जित होता है।
  • अर्द्धवार्षिक क्रेडिट प्रणाली (Bi-Annual Credit Schedule):
  • वित्त विभाग के नियमों के अनुसार कर्मचारी के अवकाश खाते में HPL प्रतिवर्ष दो किस्तों में अग्रिम रूप से (Advance Credit) जमा की जाती है:
    • 1 जनवरी को: 10 दिन का अग्रिम क्रेडिट।
    • 1 जुलाई को: 10 दिन का अग्रिम क्रेडिट।
  • संचय की सीमा (Accumulation Limit): उपार्जित अवकाश (Privilege Leave - PL) की तरह HPL के संचय पर कोई 300 दिवस की अधिकतम विधिक सीमा नहीं है। एक कर्मचारी अपने पूरे सेवाकाल में जितनी HPL अर्जित करता है, वह बिना किसी कटौती या व्यपगत (Lapse) हुए लगातार जुड़ती रहती है।
  • प्रोबेशनर-ट्रेनी (Probationer-Trainee) की स्थिति: सीधी भर्ती द्वारा 2 वर्ष के प्रोबेशन प्रशिक्षण काल में कार्यरत कार्मिकों को RSR नियम 7(35A) एवं अधिसूचना दिनांक 20.01.2006 के तहत HPL की कोई पात्रता नहीं होती। प्रोबेशन संतोषजनक पूर्ण होने तथा नियमितीकरण (Confirmation) के पश्चात ही HPL का क्रेडिट प्रारंभ होता है।

2. HPL का उपभोग: निजी कार्य बनाम चिकित्सीय आधार

कर्मचारी HPL का उपभोग दो अलग-अलग आधारों पर कर सकता है:

उपभोग का आधार (Grounds for HPL) चिकित्सा प्रमाण पत्र की आवश्यकता अवकाश खाते से कटौती अवकाश वेतन (Salary Payable)
निजी कारणों से (Private Affairs) आवश्यक नहीं उपभोग किए गए वास्तविक दिनों के बराबर HPL काटी जाती है। आधा मूल वेतन (Half Basic Pay) + उस पर नियमानुसार DA व HRA।
चिकित्सीय आधार पर (Medical Certificate) राजकीय चिकित्सक का प्रमाण पत्र अनिवार्य सीधे HPL के रूप में लेने पर वास्तविक दिनों की कटौती। आधा मूल वेतन + उस पर नियमानुसार DA व HRA।
रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave - Rule 93A) राजकीय चिकित्सक का प्रमाण पत्र अनिवार्य उपभोग किए गए दिनों से दुगनी (2x) HPL खाते से डेबिट होती है। पूर्ण वेतन (Full Basic Pay + Full DA + HRA)।

3. रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave - RSR Rule 93A) की विस्तृत प्रक्रिया

जब किसी कर्मचारी को गंभीर बीमारी या अस्वस्थता के कारण अवकाश की आवश्यकता होती है, परंतु वह अपने वेतन में 50% की कटौती नहीं चाहता, तो वह रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave) का विकल्प चुनता है:

  • दुगनी कटौती का नियम (Debit Ratio 2:1):
    • यदि कोई कर्मचारी सक्षम राजकीय चिकित्सा अधिकारी के मेडिकल प्रमाण पत्र के आधार पर 10 दिन का रूपांतरित अवकाश स्वीकृत करवाता है, तो उसके अवकाश खाते (Leave Account) से 20 दिन की HPL डेबिट की जाएगी।
  • पूर्ण वेतन की प्राप्ति: इस अवकाश की अवधि के दौरान कर्मचारी को ऐसा वेतन देय होता है मानो वह नियमित उपार्जित अवकाश (PL) पर रहा हो (यानी 100% पूरा मूल वेतन और पूरा DA)।
  • बिना मेडिकल के रूपांतरण (Special Exemption):
    • महिला कर्मचारी को संतान के जन्म के समय मातृत्व अवकाश के क्रम में अधिकतम 60 दिन तक का रूपांतरित अवकाश बिना मेडिकल प्रमाण पत्र के भी अनुमत किया जा सकता है।
    • उच्च अध्ययन (Approved Study Leave) के दौरान भी विशिष्ट सेवा शर्तों के तहत सीमित रूपांतरित अवकाश अनुमत है।

4. अर्धवेतन अवकाश वेतन की गणना (Leave Salary Calculation)

यदि कोई कर्मचारी बिना रूपांतरण के सीधे HPL का उपभोग करता है, तो उसके वेतन आहरण की गणितीय विधि निम्नानुसार होती है:

व्यावहारिक फिक्सेशन उदाहरण:

  • कर्मचारी का मूल वेतन (Basic Pay): ₹ 44,300/- (Pay Level L-12)
  • स्वीकृत HPL की अवधि: 16 दिन (निजी कारणों से)
  • महीना: 30 दिन का (उदा. अप्रैल)

प्रति दिन HPL मूल वेतन = मासिक Basic Pay / 2x माह के कुल दिन = 44,300 / 2 x 30 = ₹ 738.33$$

16 दिन का HPL Basic Pay = 738.33 x 16 = ₹ 11,813/-

  • महंगाई भत्ता (DA) एवं HRA: आहरित किए गए अर्ध-मूल वेतन (₹ 11,813/-) पर ही तत्कालीन दर के अनुसार DA और HRA की गणना कर वेतन बिल (PayManager / IFMS 3.0) से भुगतान किया जाएगा।

5. सेवानिवृत्ति पर HPL का नकदीकरण (Leave Encashment at Retirement)

राजस्थान सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 1996 एवं वित्त विभाग के नवीनतम आदेशों के तहत सेवानिवृत्ति के समय अवकाश नकदीकरण के नियम:

  1. प्राथमिकता उपार्जित अवकाश (PL) को: अधिवार्षिकी आयु (60 वर्ष) पर सेवानिवृत्ति के समय अधिकतम 300 दिवस तक के उपार्जित अवकाश (PL/EL) का पूर्ण नकद भुगतान देय होता है।
  2. PL 300 दिन से कम होने पर HPL का उपयोग:
    1. यदि सेवानिवृत्ति के समय कर्मचारी के खाते में PL की संख्या 300 दिन से कम (उदा. 240 दिन) है, तो शेष बचे 60 दिनों की कमी को पूरा करने के लिए कर्मचारी के खाते में उपलब्ध HPL को शामिल किया जा सकता है।
    2. ऐसी स्थिति में प्रयुक्त HPL के लिए आहरित होने वाली नकदीकरण राशि की गणना अर्धवेतन (Half Pay + DA) की दर पर की जाती है।
    3. यदि कर्मचारी के खाते में PL ही पूरे 300 दिन उपलब्ध है, तो बची हुई संपूर्ण HPL स्वतः व्यपगत (Lapse) हो जाती है; उसका अलग से कोई नकद भुगतान देय नहीं होता।

6. सेवा में व्यवधान एवं छमाही कटौती (Pro-rata Reduction)

यदि किसी कर्मचारी को छमाही के दौरान कोई असाधारण अवकाश (EOL Without Pay) या डाइज-नॉन (Dies-Non) स्वीकृत किया जाता है:

  • कटौती अनुपात: उस छमाही में लिए गए EOL के दिनों के अनुपात में 1/10 भाग (One-tenth) के बराबर HPL आगामी छमाही के अग्रिम क्रेडिट में से घटा दी जाती है (अधिकतम 10 दिन तक)।
  • सेवामुक्ति या त्यागपत्र: यदि कोई कर्मचारी छमाही के मध्य में ही त्यागपत्र दे देता है या सेवानिवृत्त हो जाता है, तो उस विशिष्ट छमाही में व्यतीत पूर्ण महीनों के अनुपात पर ही HPL की पात्रता गिनी जाती है।

7. DDO एवं आहरण संवितरण अधिकारी हेतु ऑडिट चेकलिस्ट (DDO Checklist)

HPL अथवा Commuted Leave का बिल तैयार करते समय DDO को निम्नलिखित अभिलेखों की अनिवार्य जांच करनी चाहिए:

  • क्या HPL का अग्रिम क्रेडिट प्रत्येक वर्ष की 1 जनवरी एवं 1 जुलाई को 10-10 दिन के मान से सेवा पुस्तिका में दर्ज है?
  • यदि कर्मचारी ने रूपांतरित अवकाश (Commuted Leave) लिया है, तो क्या अधिकृत राजकीय चिकित्सक का मेडिकल व फिटनेस प्रमाण पत्र पत्रावली में मौजूद है?
  • सेवा पुस्तिका के अवकाश खाते (Form GA-32) में रूपांतरित अवकाश के कॉलम में उपभोग किए गए दिनों के दुगने दिन (2x) लाल स्याही से घटाए गए हैं?
  • यदि बिना मेडिकल के HPL ली गई है, तो क्या वेतन बिल में मूल वेतन को आधा (50%) करके ही आहरित किया गया है?
  • प्रोबेशनर-ट्रेनी के खाते में प्रोबेशन काल के दौरान किसी भी प्रकार की HPL तो क्रेडिट नहीं कर दी गई है?

अस्वीकरण (Disclaimer): यह मार्गदर्शिका राजस्थान सेवा नियम (RSR), 1951 के नियम 93 व 93A तथा वित्त विभाग, राजस्थान सरकार द्वारा जारी विभिन्न अधिसूचनाओं व परिपत्रों का एक विधिक व प्रशासनिक सार-संक्षेप है। किसी भी आधिकारिक निर्णय अथवा कानूनी विवाद की स्थिति में वित्त विभाग के मूल सेवा नियमों एवं परिपत्रों (finance.rajasthan.gov.in) को ही वैधानिक आधार माना जाए।

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