राजस्थान सरकारी कर्मचारी APAR नियम: ग्रेडिंग, चैनल और ऑनलाइन भरने की पूरी प्रक्रिया
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APAR (वार्षिक कार्य मूल्यांकन) क्या है? सरकारी कर्मचारियों के प्रमोशन और ACP के लिए क्यों है यह सबसे जरूरी?
राजस्थान सरकार में नौकरी के दौरान आपकी मेहनत का हिसाब-किताब जिस दस्तावेज में रखा जाता है, उसे APAR (Annual Performance Appraisal Report) कहते हैं। पहले इसे ACR (Annual Confidential Report) कहा जाता था।
यदि आप समय पर प्रमोशन चाहते हैं या 9, 18, 27 साल वाली ACP (MACP) का लाभ लेना चाहते हैं, तो आपकी APAR का 'बेहतरीन' होना अनिवार्य है। आज के इस लेख में हम APAR से जुड़े उन सभी नियमों को समझेंगे जो आपकी सर्विस बुक के लिए मील का पत्थर साबित होते हैं।
1. APAR क्या है? (What is APAR?)
APAR कर्मचारी के पूरे वर्ष (1 अप्रैल से 31 मार्च) के दौरान किए गए कार्यों का एक आधिकारिक रिकॉर्ड है। इसमें आपके कार्यों की समीक्षा आपके उच्चाधिकारियों द्वारा की जाती है।
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उद्देश्य: कर्मचारी की कार्यक्षमता, व्यवहार, अनुशासन और लक्ष्यों की प्राप्ति का मूल्यांकन करना।
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महत्व: प्रमोशन, ACP, विदेश यात्रा और राज्य स्तरीय पुरस्कारों के लिए APAR की ग्रेडिंग देखी जाती है।
2. APAR के तीन मुख्य स्तंभ (The Hierarchy)
APAR की प्रक्रिया तीन स्तरों से होकर गुजरती है:
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प्रतिवेदित अधिकारी (Reporting Officer): वह अधिकारी जिसके अधीन आप सीधे काम करते हैं। यह आपकी पहली ग्रेडिंग करता है।
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समीक्षक अधिकारी (Reviewing Officer): जो रिपोर्टिंग अधिकारी के कार्य की समीक्षा करता है।
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स्वीकर्ता अधिकारी (Accepting Officer): जो अंतिम रूप से ग्रेडिंग को स्वीकार या संशोधित करता है।
3. ग्रेडिंग का गणित: कौन सी ग्रेडिंग है बेस्ट?
APAR में अधिकारियों द्वारा आपको अंक दिए जाते हैं, जिनके आधार पर ग्रेडिंग तय होती है:
| अंक (Score) | ग्रेडिंग (Grading) | प्रभाव (Impact) |
| 8.1 - 10 | उत्कृष्ट (Outstanding) | प्रमोशन और पुरस्कार के लिए श्रेष्ठ |
| 6.1 - 8.0 | बहुत अच्छा (Very Good) | ACP और नियमित प्रमोशन के लिए मान्य |
| 4.1 - 6.0 | अच्छा (Good) | औसत माना जाता है |
| 4.0 से कम | औसत से कम / प्रतिकूल | ACP या प्रमोशन रुक सकता है |
ध्यान दें: यदि आपको 'प्रतिकूल' (Adverse) प्रविष्टि दी जाती है, तो विभाग का यह कर्तव्य है कि वह आपको सूचित करे ताकि आप उसके विरुद्ध अपना पक्ष रख सकें।
4. APAR ऑनलाइन भरने की प्रक्रिया (RajKaj Portal)
अब राजस्थान में APAR ऑफलाइन नहीं भरी जाती। इसे SSO ID के माध्यम से RajKaj (राजकाज) सॉफ्टवेयर पर ऑनलाइन भरा जाता है।
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स्व-मूल्यांकन (Self Appraisal): सबसे पहले कर्मचारी को स्वयं के कार्यों का विवरण भरना होता है।
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समय सीमा: आमतौर पर प्रतिवर्ष 30 जून तक कर्मचारी को अपनी APAR फॉरवर्ड कर देनी चाहिए (समय-समय पर सरकार इसे बढ़ाती रहती है)।
5. APAR से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें
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न्यूनतम अवधि: यदि आपने किसी अधिकारी के अधीन 3 महीने (90 दिन) से कम काम किया है, तो वह अधिकारी आपकी APAR नहीं भर सकता।
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अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Report Certificate): यदि किसी वर्ष आपकी APAR नहीं भरी जा सकी (जैसे अधिकारी का ट्रांसफर या लंबी छुट्टी), तो उस अवधि का NRC जारी किया जाता है।
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विभागीय जांच: यदि कर्मचारी पर कोई 16-CC या 17-CC की कार्रवाई चल रही है, तो उसका उल्लेख APAR में किया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
Q1. क्या प्रोबेशनर ट्रेनी को भी APAR भरनी होती है?
उत्तर: हाँ, राजस्थान में अब प्रोबेशनर्स के लिए भी वार्षिक कार्य मूल्यांकन रिपोर्ट भरना अनिवार्य कर दिया गया है ताकि उनके स्थायीकरण में आसानी हो।
Q2. अगर मेरा अधिकारी बदल गया है तो APAR कौन भरेगा?
उत्तर: जिस अधिकारी के अधीन आपने वर्ष में सबसे अधिक समय (न्यूनतम 3 माह) बिताया है, वही आपकी रिपोर्टिंग करेगा।
Q3. खराब ग्रेडिंग मिलने पर क्या करें?
उत्तर: आप निर्धारित समय सीमा के भीतर अपने उच्चाधिकारी को ग्रेडिंग के विरुद्ध अभ्यावेदन (Representation) दे सकते हैं।
निष्कर्ष
APAR केवल एक फॉर्म नहीं, बल्कि आपके करियर का आईना है। इसे भरते समय अपनी उपलब्धियों को स्पष्ट रूप से लिखें और समय सीमा का विशेष ध्यान रखें। एक अच्छी APAR आपके भविष्य के रास्ते आसान बना देती है।